Может быть, вы устали складывать важные файлы в своем домашнем офисе в груды на столе или, что еще хуже, на полу. Или, возможно, картотеки в вашем офисе стареют так же изящно, как мисс Хэвишем. Вы почти смещаете плечо каждый раз, когда открываете один ящик для документов, и не можете вспомнить, когда в последний раз кто-нибудь из них закрывался полностью. Другими словами, пришло время купить картотеку. Теперь вы готовы правильно хранить, систематизировать и защищать свои офисные файлы и документы, пока не берите кредитную карту компании. Есть несколько важных соображений, чтобы сделать, прежде чем купить. Можно заказать и купить фкнкциональный шкаф картотечный по самой выгодной и не дорогой цене. без накруток и переплат. Сколько места у вас в офисе? Сколько файлов нужно хранить в шкафу? Как долго вам нужна ваша картотека, чтобы длиться? Если вам нравится делать значительные покупки офисной мебели только один раз, помедленнее и обратите внимание.картотека .
Сначала решите, нужен ли вашему офису вертикальный или боковой картотечный шкаф. Вертикальные картотеки являются самыми традиционными и предлагают от двух до пяти ящиков. Файлы бегут спереди назад в вертикальных картотечных шкафах и смотрят на пользователя. Вертикальные картотеки хороши тем, что они занимают мало места на стене, но не лучший офисный картотечный шкаф, если вам нужен ежедневный доступ к вашим файлам или вам не нужно много ходить по комнате. Ваш офис должен быть в состоянии соответствовать глубине вертикальных картотек, обычно около 29 дюймов, плюс длина открытого ящика, еще 29 дюймов. Если область, в которой вы храните ваши офисные файлы, уже забита, вертикальные картотеки не подходят.
Боковые картотеки занимают больше места на стене, но меньше внутреннего пространства, чем вертикальные картотеки. Это потому, что боковые выдвижные ящики обычно имеют глубину всего около 20 дюймов, поэтому для их открытия требуется меньше места. Боковые файлы отлично подходят для больших офисов, которым требуется доступ к файлам несколько раз в день, и для загруженных рабочих мест. Боковые картотеки также чрезвычайно универсальны. Вы можете расположить файлы так, чтобы они были обращены к боковым сторонам выдвижных ящиков для файлов и работали слева направо, или чтобы ваши файлы были направлены к передней части шкафа для создания упорядоченных рядов файлов. Многие два-ящика боковые файловые шкафыОни достаточно малы, чтобы поместиться под вашим столом, что обеспечивает отличный способ увеличить емкость небольших офисов. Или поместите боковую картотеку напротив вашего стола, чтобы создать новую рабочую поверхность.
После того, как вы определились с типом картотеки по вашему желанию, проверьте, как шкафы собраны вместе. Картотеки бывают двух видов: металлические картотеки и деревянные картотеки . Металл является наиболее популярным выбором для картотек, потому что он может выдерживать интенсивное использование и при этом хорошо выглядеть. Металлические картотеки - лучший выбор для загруженных офисов, которым часто требуется доступ к файлам. Кроме того, в наши дни у вас есть гораздо больше вариантов цвета, чем серые оливки и хаки.